為建設和諧校園,加強宿舍管理,合理調配宿舍資源,根據《88858cc永利博士生公寓分配方案》通知要求,結合我院博士生具體情況,經88858cc永利博士生公寓分配工作小組成員審定,制定我院博士生公寓分配方案如下。
一、 機構設置
88858cc永利成立博士生公寓分配工作小組(以下簡稱工作小組),成員由學院分管學生工作的副書記,研究生輔導員、德育助理,博士生各班級班長、團支書,博士黨支部書記構成。
二、分配對象
88858cc永利全體在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生(對于已申請住在校外的博士生,需要先向學校申請校内的宿舍并繳納住宿費,才可擁有參與本次博士生公寓的分配資格)。
三、分配細則
1、此次學校分配給我院的博士公寓共__11_間,其中男生_6__間,女生_5__間。學院各博士班級統計的已入住情況見附表1,需求情況見附表2。
2、分配方案以滿足分配條件的博士生群體為基礎,根據“全體可參與、優先高年級、重人文關懷”的原則,采取如下方式分配:
(1)2018級(含)以上博士生每人2次抽簽機會,2018級以下博士每人1次抽簽機會。
(2)如因身體疾病等特殊情況需直接入住博士生公寓者,需提交本人申請,說明理由,并提交相關證明材料交由學院審核,經工作小組投票決定是否具備直接入住資格,如投票通過,剩餘抽簽數從學校分配房間數中扣除。
3、工作安排
(1)有特殊情況者提交申請,截止時間7月9日上午10點,經工作小組研究投票決定後,确定剩餘抽簽房數N。
(2)按性别分組後,統一組織抽簽,規則如下:
1)根據公寓數N和博士生資格人數M,制作一定數量的順序簽号。抽簽後登記,同時簽号不能再使用。抽到1-N的同學獲得博士公寓入住資格,如果放棄,需寫書面放棄說明,則後面簽号從小到大填補獲得博士生公寓入住資格;
2)若1-N中的某一個數字沒有被抽到,還在抽簽箱裡,則按照從小到大的順序後延,直至選出N位同學;
(3)獲得博士生公寓入住資格的同學到學校抽取博士生公寓房号。如果對于抽取的博士生公寓房号不滿意,想放棄者,則根據抽簽号碼,依次順延,直到确定一個同學獲得該博士生公寓房間入住資格。
(4)獲得博士生公寓房間号的同學按學校相關要求搬遷入住。
4、其他說明
抽簽時可委托代抽,被委托人需評憑委托人書面委托書和身份證(或校園卡)代為抽簽,如同一位被委托人,幫助多個委托人抽簽,需要提前說明抽簽順序分别對應哪一位同學。
如經學院抽簽已獲博士生公寓入住資格,在學校組織的房号抽簽過程中,本人無法到場,可委托一名同學攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽。抽簽後自行前往研究生宿舍管理中心辦理調整手續。逾期未辦理的,将視為放棄入住資格。
四、附則
本分配方案由88858cc永利博士公寓分配工作小組負責解釋。
88858cc永利研究生工作組
2021年7月8日
附表1
年級 |
已入住男 |
已入住女 |
男 |
女 |
2016 |
2 |
0 |
2 |
1 |
2017 |
3 |
0 |
5 |
3 |
2018 |
0 |
2 |
8 |
15 |
2019 |
0 |
0 |
9 |
15 |
2020 |
0 |
0 |
12 |
12 |
附表2
年級 |
男 |
女 |
總計 |
2017 |
1 |
1 |
2 |
2018 |
5 |
11 |
16 |
2019 |
6 |
13 |
19 |
2020 |
10 |
6 |
16 |
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53 |