為建設和諧校園，積極探索博士研究生社區的管理機制，加強宿舍管理，根據《88858cc永利博士生公寓分配方案》和博士生畢業離校數據，為各院系分配博士生公寓。經研究生工作部和後勤集團審定後，現将博士生公寓分配方案和搬遷工作通知如下：

一、分配原則

在研工部和後勤集團的指導下，根據《88858cc永利博士生公寓分配方案》确定院系指标，再由院系具體制定細則并實施分配。

二、分配對象

全體在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生。

三、分配方案

1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數作為計算基數，按照男女分開的方式計算，确定院系分配比例（即院系分配比例=院系在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數/全校在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數）。

2、根據已經确定的分配比例（男女分開）和空餘房間數相乘，得出本學院本次分配的房間指标數。

3、計算房間數時，應向下取整，若院系房間數因取整規則不足1間，優先保證此類院系至少1間房間，且此類院系不計入所有後續計算，即剩餘院系分配房間數應在減去以上房間數及分配比例對象數的基礎上重新計算。重新計算時再結合：因向下取整規則産生的剩餘房間優先考慮博士生公寓入住博士生比例較低的院系（依次分配給入住比例最低的院系）。

4、各院系根據實際情況與房間指标數，制定院系分配方案，并由院系最終确定入住名單并公示。

5、研工部彙總各院系分配方案及入住名單，統一組織抽簽選取房間号，确定結果。

四、時間安排

1、2019年3月7日-3月13日：院系上報基礎數據

各院系的輔導員需要提供附件1：院系代碼-XXX院系博士生人數情況；院系的全日制男博士生總人數和女博士生總人數（用于計算博士生入住博士生公寓的比例）、目前未入住博士生公寓的男博士生人數和女博士生人數（用于計算分配比例）。研究生工作部會将數據與宿舍管理中心的數據核對後再進行計算分配。

2、2019年3月14日-3月17日：公示院系基礎數據

 對院系上報的數據進行全校公示。

3、2019年3月17日-3月20日：召開博士研究生社區管理委員會會議

博士研究生社區管理委員會召開會議。為了更好的服務于全校的博士生，屆時将選舉兩位秘書協助委員會開展相關工作。随後公示各院系的指标，如有疑問，可現場提出。請各院系的委員代表添加博士研究生社區管理委員會QQ群：952116482，方便通知開會時間和日後交流，添加時請備注院系和姓名。

4、2019年3月21日-4月1日，院系分配

各院系根據房間指标數進行分配，公示院系博士生公寓分配方案，确定入住名單并公示，請于2019年4月1日中午12點前将本次入住博士生公寓的博士生信息報研工部。

5、2019年4月2日，研工部組織抽簽，後勤集團辦理換卡業務

研工部聯合後勤集團宿管中心于上午9:30-11:30在博士生之家組織房号抽簽，請所有入住名單内的學生前往抽簽（如本人無法到場，可委托一名同學攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽）。抽簽後自行前往研究生宿舍管理中心辦理調整手續。逾期未辦理的，将視為放棄入住資格。

6、2019年4月8日-4月10日，完成搬遷工作

搬遷工作由院系負責組織，博士生按照抽取的房間号在4月10日前完成搬遷，搬遷完畢後到原宿舍樓棟退還原宿舍IC門卡或房間鑰匙。

五、注意事項

1、各院系應确保每位有資格參與分配的博士生都知曉此次分配和搬遷工作，積極征集所在院系博士生群體建議，結合自身情況，制定學院的分配方案，本着平等自願、公平公正、公開透明的原則開展此次博士生公寓分配工作。

2、對于已申請住在校外的博士生，需要先向學校申請校内的宿舍并繳納住宿費，才可擁有參與本次博士生公寓的分配資格。

3、院系應提前謀劃，做好博士生群體的宣傳、解釋工作，按時提交相關材料，确保博士生公寓分配工作平穩有序。

聯系人：龍志 027-87542452 陳穎旭15139778774

黨委研究生工作部

2019年3月4日