各位同學：

2023級新生即将報到入學，為切實做好88858cc永利2023年本科生迎新工作，幫助新生順利辦理網上報到手續及入校手續，盡快融入學校環境并适應大學生活，特進行88858cc永利2023年本科生迎新志願者招募工作，現将有關事宜通知如下：

一、招募對象

88858cc永利全體本科生

二、招募人數

24人

三、工作内容

1.新生入校前

（1）請每位志願者務必于8月7日前通過院系獲知所聯絡新生的名單及聯系方式；

（2）請每位志願者務必于8月11日前主動聯系所對應的新生，介紹自己的身份及聯系方式；

（3）提醒本科生新生于8月13日-16日登錄學校數字迎新平台http://freshman.hust.edu.cn完成報到手續。志願者也可登錄數字迎新平台，熟悉《新生入學須知》、《數字迎新平台自助報到系統操作須知》相關内容，方便為新生解答問題；

（4）請每位志願者聯絡收集新生來校時間，告知學校接站服務，提醒新生牢記自己公寓位置，并在指定地點下車；

（5）請每位志願者務必在8月28日前通過院系拿到新生資料袋并妥善保管，資料袋包含：入校手續單、校園卡及各院系準備發給新生的資料。

2.新生入校時

（1）請每位志願者按照約定時間、地點接應新生及家長，并引領至宿舍樓棟，通過樓棟管理員領取新生所在宿舍鑰匙；

（2）安排入住後，将新生資料袋交予新生手中，請新生仔細核對資料袋相關材料，在入校手續單上簽字确認後，由志願者收回入校手續單；

（3）本科生新生如果選購生活用品，後勤集團商貿總公司會以包裹形式配送到對應宿舍，請志願者提醒新生在樓棟管理員領取；

（4）請每位志願者将收回的入校手續單第一時間交至新生輔導員，以便院系實時掌握新生入校信息；

（5）請每位志願者幫助新生盡快熟悉校園環境，告知入校後注意事項，并幫助處理其他未盡事宜。

四、工作要求

1.志願者對新生的服務要做到主動熱情、細緻周到、有問必答。

2.志願者要确保通訊工具暢通，遇有自己解決不了的問題或突發事件，及時與院系新生輔導員取得聯系。如新生輔導員無法解決，請新生輔導員與學生工作部數字迎新工作小組聯系。

3.志願者是我校學子的一個展示窗口，請志願者禮貌待人，充分展示華中大學子的風采。

五、報名方式

有意向報名迎新志願者的同學，請于2023年8月3日18：00前掃描下方的二維碼進行登記，同時添加迎新志願者QQ群：897459600，篩選錄用結果屆時将在群裡公示。

迎新工作結束後，學院團委将根據各位志願者的實際工作情況進行志願服務時長認定。

迎新志願者報名登記表

迎新志願者QQ群

聯系人：王老師18627943360

88858cc永利學生工作組

2023年7月28日